REIT’lerin iş süreçlerini otomatikleştirmek için yapay zeka kullanmaları gerektiği belirtiliyor.
AdHoc 2026 Konferansı’nda Yapay Zeka Tartışıldı
Bu Eylül ayında Boston’da düzenlenen AdHoc 2026 konferansında, katılımcılara yapay zekanın denetlenen iş süreçlerine uygulanıp uygulanmadığı soruldu. Salondaki tek eller, Fifth Dimension ile çalışan bir ekibe ait oldu. Konferansta yapay zeka ile ilgili büyük bir heyecan vardı; ancak Fifth Dimension ile çalışan ekip, otomatikleştirilmiş süreçler ve dış tedarikçilerin maliyetlerinin düşürülmesi gibi ilerlemeleri öne çıkardı.
REIT’lerin Hedefi: Otomasyon ve Güvenilirlik
REIT’lerin hedefi, önemli ve tekrarlayan işlerde yapay zekayı kullanmak olmalıdır. Bu tür süreçler, denetim altında olduğu için daha fazla kontrol ve güvenilirlik sağlamakta. Ancak, denetim süreci başlangıçta göz korkutucu görünebilir. Hataların maliyeti belirgin olduğundan, genellikle yapay zeka daha az önemli işlerde kullanılma eğilimindedir.
Otomasyon İçin Uygun Süreçlerin Belirlenmesi
Bir kiralama süreci, kiralama sözleşmesinin okunması, ilgili terimlerin belirlenmesi ve onaylı bilgilerin işletim sistemine aktarılması gibi adımları içerir. Bu süreçlerin çoğu, belge yorumlama ve sistemler arası bilgi akışı gerektirir. Yapay zeka, bu noktada yardımcı olabilir. Ancak, tüm sürecin ne kadarının otomatikleştirilebileceği, güvenilir sonuçlar elde etme açısından kritik bir sorudur.
Kanıt Üretimi ve Süreç İyileştirme
Yanlış bir tarih ile başlayan bir kira artışının neden olduğu hatalar, sonraki hesaplamaları da etkileyebilir. Güvenilir bir süreç, sonuçların geriye dönük olarak hesaplanmasını, onaylı girdileri ve kaynak belgeleri takip etmeyi mümkün kılmalıdır. Bir kişi, çıkarılan bir değeri değiştirdiğinde veya bir belirsizliği çözdüğünde, bu kararın kaydedilmesi gerekir.
Denetim ve Test Süreçlerinin Önemine Dikkat Çekildi
İşletmenin daha önce tamamladığı ve gözden geçirdiği işlerden yararlanarak, iyi bir örnek oluşturulması ve önerilen sürecin test edilmesi önerilmektedir. Zor örneklerin dahil edilmesi, sürecin doğruluğunu artıracaktır. Test sonuçları, hata oranlarını ve inceleme sürelerini ölçerek, sürecin ne kadar etkili olduğunu göstermelidir.
Uzmanlık ve İşbirliği Gereksinimleri
Birçok organizasyon, karmaşık süreçleri otomatikleştirmek için gereken uzmanlığa sahip değil. Kiralama süreçlerini iyi anlayan, teknolojiyi etkin bir şekilde kullanabilen ve onaylı sonuçları doğru yere yerleştirebilen bir ekip oluşturulması gerekmektedir. Tedarikçilerle yapılan görüşmelerde, süreçlerinizi kendi materyallerinizle gösterebilmeleri istenmelidir.
Sonuç ve Gelecek Adımlar
AdHoc konferansında sunulan bilgiler, işin güvenilirliğini artırmak, dış harcamaları azaltmak ve denetim süreçlerine uygun bir sistem oluşturmak için güçlü bir temel sunmaktadır. REIT liderlik ekiplerinin, belirli bir süreçte yapay zeka kullanımını destekleyerek, gerçek vakalar üzerinde çalıştığını kanıtlaması gerekmektedir. Bu hedef, yapay zekanın doğru bir şekilde uygulanmasını sağlayarak, süreçlerin güvenilirliğini artıracaktır.
